A
Ein Datenstand
Informationen werden einmal erfasst und überall weiterverwendet. Keine Zahl, die an vier Stellen gepflegt werden muss, und keine Liste, die nur einer kennt.
MODUL 10 · PROZESSPLATTFORM
Process Workbench — die KI-Prozessplattform für euren gesamten Betriebsprozess
Vom E-Mail-Eingang bis zur Lieferung: Anfragen, Angebote, Planung, Konstruktion, Produktion, Qualitätssicherung, Lager, Personal und die Systeme, die bei euch schon laufen, werden kontrolliert verbunden. Ein Datenstand statt fünf Insellösungen — modular aufgebaut, an euren Betrieb angepasst und so betrieben, dass die Entscheidungen bei euren Leuten bleiben.
Produzierende Unternehmen
Formenbau & Fertigung
Zulieferer
Bau- & Ausbaugewerke
Technischer Handel
01 · GRUNDGEDANKE
Vier Prinzipien, auf denen alles aufbaut
Die Plattform ist kein fertiges Produkt von der Stange und kein Ersatz für alles, was ihr habt. Sie verbindet, was bei euch bereits funktioniert — und füllt die Lücken dazwischen.
B
Bestehende Abläufe bleiben
Eure Software wird nicht ersetzt, sondern sinnvoll ergänzt. Was gut läuft, läuft weiter — die Plattform legt sich darum herum.
C
Rollen & Rechte
Jeder sieht nur, was er für seine Arbeit braucht. Vertrieb, Werkstatt, Lager und Leitung bekommen eigene Ansichten statt einer überladenen Maske.
D
Anpassbar
Module, Felder, Freigaben und Schnittstellen werden passend gemacht — nicht euer Betrieb an die Software.
02 · Gesamtprozess
Vom Eingang bis zur Lieferung
Ein durchgängiger digitaler Prozess: Nichts geht verloren, nichts muss doppelt gepflegt werden.
Anfrage, Kalkulation, AuftragE-Mails, PDFs und Zeichnungen werden strukturiert übernommen.
Konstruktion, Produktion, Lager3D-Modelle, Maschinenstatus, Materialfluss und QS greifen ineinander.
Versand & KorrespondenzKundenkommunikation, Lieferung und Nachweise bleiben nachvollziehbar.
03 · KI als Assistenz
Intelligent unterstützen — transparent und sicher
KI findet Informationen, erkennt offene Punkte und erstellt Vorschläge. Entscheidungen bleiben beim Menschen.
E-Mails, Dokumente, CAD und Tabellen verstehenTexte, Zeichnungen, Anhänge, Texterkennung und Systemdaten werden zusammengeführt.
Rückfragen und Vorschläge vorbereitenDas System formuliert Entwürfe, Angebote und Planungsschritte zur Prüfung.
Keine BlackboxErgebnisse bleiben nachvollziehbar, prüfbar und mit Quellen belegbar.
04 · Rollen und Rechte
Jeder sieht nur, was er braucht
Geschäftsleitung, Vertrieb, Konstruktion, Produktion, Lager, QS, Personal und Mitarbeiter erhalten eigene Ansichten.
Rollenbasierte OberflächenEin Vertriebler braucht keine Maschinendaten, ein Produktionsmitarbeiter keine Finanzdaten.
Berechtigungen fein steuerbarMasken, Daten, Freigaben und Funktionen werden individuell freigegeben.
Schwarzes Brett & AufgabenHinweise, Eskalationen und Übergaben erreichen automatisch die richtigen Personen.
05 · E-Mail bis Angebot
Anfragen automatisch verarbeiten
E-Mails, PDFs, Zeichnungen, Tabellen und Bilder werden gelesen, ausgewertet und strukturiert.
Positionen, Mengen und Maße erkennenRelevante Angaben werden extrahiert und fehlende Informationen markiert.
Rückfragen vorbereitenOffene Punkte werden als Kundenmail-Entwurf vorbereitet.
Angebot nach Prüfung erstellenMenschliche Kontrolle, danach strukturierte Angebotsvorbereitung.
06 · Konstruktion und Formenbau
Aus Daten werden fertige Modelle
Aus Zeichnungen entstehen bemaßte Vorschauen, 3D-Modelle, Formenbau-Daten, Stücklisten und Maschinendateien.
CAD-Anbindung3D-Modelle, Zeichnungen und Änderungsstände können übernommen und erzeugt werden.
Formenbau-GeneratorKomponenten, Ableitungen und Werkstattmappen werden automatisch vorbereitet.
Nesting & MaterialoptimierungMaterialbedarf, Zuschnitte und Fertigungsdaten lassen sich optimieren.
07 · Produktion und Maschinen
Alles im Blick — von der Planung bis zur Maschine
Maschinen, Programme, Live-Videos, Status, Störungen und Produktionsdaten laufen zentral zusammen.
Maschinenstatus & AuslastungPortalfräsen, Fräsroboter und Sondermaschinen können angebunden werden.
DateiausgabeProgramme, DXF, Zuschnittlisten und Rückmeldungen werden digital gesteuert.
Live-Video & HalleKamera- und Maschinenbilder können in die Software eingebunden werden.
08 · Lager und Logistik
Immer wissen, wo welches Teil ist
Hallen, Zonen, Lagerplätze, Stapleraufträge, Hofverwaltung und Materialbewegungen werden sichtbar.
Lageplan & LagerskizzenLagerplätze, Hallen, Ladezonen und Außenlager werden digital abgebildet.
StaplersteuerungAufträge, Routen und Umlagerungen kommen direkt zum Fahrer.
Vollständige NachverfolgungVom Wareneingang bis Versand bleibt jedes Teil auffindbar.
09 · Qualität und Rückverfolgung
Jedes Teil hat seine komplette Geschichte
Etiketten, QR- und Barcodes, Scanner, QS-Freigaben und Liefernachweise sorgen für lückenlose Dokumentation.
Bauteile scannenPlan, Zeichnung, QS, Nacharbeit, Lagerbewegung und Lieferung direkt öffnen.
Prüfung dokumentierenKontrollen, Messwerte und Freigaben werden revisionssicher erfasst.
Weniger ReklamationenMehr Transparenz und klare Verantwortlichkeiten über alle Schritte.
10 · Bestehende Systeme
Einfach integrieren — nichts ersetzen müssen
Gute Abläufe bleiben erhalten. Wir schalten uns dazwischen, übernehmen Daten und spielen Ergebnisse zurück.
ERP, CAD, Lagerverwaltung, Zeiterfassung, Scanner, MaschinenStandard- und Sonderschnittstellen werden passend gebaut.
Daten anreichernKI und Prozesslogik ergänzen bestehende Systeme, ohne sie abzulösen.
Investition schützenBestehende Betriebssoftware bleibt, wenn das gewünscht ist.
11 · Modularität
Modular starten, gezielt erweitern
Jede Firma nimmt nur die Module, die sie wirklich braucht. Neue Anforderungen werden ergänzt.
Module frei kombinierbarAnfrage, Angebot, Planung, Produktion, Lager, QS, Personal, Versand und Cockpit.
Kundenspezifisch anpassbarFelder, Buttons, Masken, Freigaben, Workflows und Branchenlogik.
Schrittweise einführenErst dort starten, wo der größte Nutzen entsteht.
12 · Sicherheit und Betrieb
Sicher bei euch betreiben
Datenschutzfreundlich gebaut, transparent und auf Wunsch komplett bei euch im Haus — inklusive eigenem Sprachmodell oder lokaler KI.
On-Premise oder Private CloudDaten bleiben unter eurer Kontrolle und nach euren Regeln.
Rechte, Freigaben, ProtokolleAlle Aktionen und Entscheidungen sind nachvollziehbar dokumentiert.
KI löst Probleme, Code steuert ProzesseKeine Blackbox-Automatisierung ohne menschliche Kontrolle.
13 · Nutzen
Weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit fürs Wesentliche
Wiederkehrende oder systematische Aufgaben werden automatisiert, geprüft und sauber weitergegeben.
Weniger Erfassung und RückfragenInformationen stehen zentral und aktuell bereit.
Schnellere AngebotserstellungDaten zusammenführen, kalkulieren und freigeben wird deutlich einfacher.
Bessere ÜbergabenPlanung, Produktion, Lager und Versand arbeiten auf demselben Stand.
14 · Einführung
Schrittweise starten, gezielt ausbauen
Nicht alles auf einmal: Analyse, Pilot, Kernprozess, Erweiterung, Optimierung.
Analyse & PilotGemeinsam den besten Startpunkt und größten Hebel finden.
Kernprozess digitalisierenAngebot, Planung, Kapazitäten oder Produktion zuerst umsetzen.
Weitere Module ergänzenNur das aktivieren, was wirklich gebraucht wird.
15 · Beispiele
Jeder Bereich nimmt nur, was er braucht
Vertrieb, Produktion, Lager, Logistik, Geschäftsleitung und Controlling bekommen exakt passende Module.
Vertrieb & BüroAnfragen, Angebote und Kundenkommunikation.
Produktion & WerkstattArbeitsgänge, Maschinen, QS, Formenbau und Fortschritt.
GeschäftsleitungCockpit, Kennzahlen, Kapazität und sichere Entscheidungen.
ZWISCHENSTAND
Process Workbench für mein Unternehmen prüfen
Ob sich die Plattform bei euch lohnt, hängt an eurem Ablauf — nicht an einer Featureliste. Schick uns, was täglich anfällt: welche Mails, welche Unterlagen, welche Systeme. Wir sagen ehrlich, wo der größte Hebel liegt und wo sich der Aufwand nicht lohnt.
16 · ALLE GRAFIKEN
Die komplette Übersicht
Alle zwanzig Darstellungen aus der Prozessübersicht — Gesamtprozess, Rollenansichten, Module, Integrationen, Rückverfolgung und Einführung. Zum Vergrößern anklicken.
01 · Überblick
02 · Gesamtprozess
03 · KI als Assistenz
04 · Rollen und Rechte
05 · E-Mail bis Angebot
06 · Konstruktion und Formenbau
07 · Produktion und Maschinen
08 · Lager und Logistik
09 · Qualität und Rückverfolgung
10 · Bestehende Systeme
11 · Modular starten
12 · Rollenansichten
13 · Bestehende Systeme bleiben
14 · Anpassbar statt von der Stange
15 · Sicher betreiben
16 · Schwarzes Brett und Aufgaben
17 · Weniger manuelle Arbeit
18 · Schrittweise starten
19 · Bereichsbeispiele
20 · Individuelle Lösung
17 · EINORDNUNG
Wo die Process Workbench bei AKworkz steht
Die Workbench ist die ausgebaute Form unserer Prozess- & Fertigungsautomatisierung. Einzelne Bausteine lassen sich auch ohne die vollständige Plattform einsetzen.
Einzelne Module statt Gesamtsystem. Wenn nur die Anfrage- oder Angebotsseite drückt, fängt man dort an — die Preise und den Zuschnitt dafür findest du auf der Seite Prozess- & Fertigungsautomatisierung.
Eigene KI im Haus. Die Sprachmodelle hinter der Workbench können vollständig bei euch laufen — das ist unser Modul eigene LLM-Systeme.
Kleine Abläufe zuerst. Für Mail, Termine und wiederkehrende Bürovorgänge reicht oft schon die Standard-Automatisierung ab 990 € — ohne Plattform.
Alles aus einer Hand. Individuelle Software, Schnittstellen und Weboberflächen bauen wir selbst; einen Überblick über alle zehn Module gibt es unter Leistungen.
18 · UNTERLAGEN
Die Präsentation zum Mitnehmen
Alle Inhalte dieser Seite als PowerPoint — zum Weitergeben an Geschäftsleitung, Produktionsleitung oder IT, auch ohne Internetverbindung.
Process Workbench — Präsentation
Gesamtprozess, Module, Rollen, Integrationen und Einführung in einer Datei.
PRÄSENTATION HERUNTERLADEN ↓
NÄCHSTER SCHRITT
Zehn Minuten Gespräch —
danach weißt du, ob sich das lohnt
Kein Konzeptpapier, kein Workshop-Marathon: Beschreib kurz, wie bei euch ein Auftrag durchs Haus läuft. Nach einem kurzen technischen Briefing bekommst du eine realistische Einschätzung zu Machbarkeit, Aufwand und Preis — auch dann, wenn die Antwort lautet: Dafür lohnt sich der Aufwand nicht.